Metode 1: Overfør ejerskab af delte mapper ved at overdrage ejerkontoen
Denne metode er den hurtigste – især hvis ejeren ikke længere skal bruge Onlime eller er komfortabel med at oprette en ny konto. Følg disse trin for at gennemføre overførslen:
Den oprindelige ejer skal give den nye ejer adgang til deres Onlime konto.
Den nye ejer skal logge ind på Onlime med den oprindelige ejers legitimationsoplysninger.
Når den nye ejer er logget ind, skal de ændre adgangskoden til kontoen for at sikre, at kun de har adgang til den.
Metode 2: Overfør ejerskab af delte mapper ved at kopiere og dele mapper på ny
Dette scenarie er bedst, hvis den nuværende ejer har mange andre filer i Onlime, som det ville være omstændeligt at hente og uploade på ny. Følg disse trin for at udføre overførslen:
Den oprindelige ejer skal dele de relevante mapper med den nye ejer via Onlime.
Den nye ejer skal installere Onlime og synkronisere filerne ned til deres enhed.
Når synkroniseringen er afsluttet, skal den nye ejer kopiere alle filer og mapper til en ny, separat mappe i roden af Onlime Synk.
Efter kopiering af filer og mapper skal den nye ejer invitere de relevante brugere til de nye mapper via Onlime websiden, så de får adgang til det delte indhold igen.
Hvilken metode skal jeg vælge?
Overvej jeres behov og se på omstændighederne med disse bemærkninger in mente:
Vi anbefaler, en ejerkonto altid følger rollen som fx formand eller andet bestyrelsesmedlem i en organisation. Når kontoen overdrages, vil det følge et skifte naturligt, hvor den nye forperson overtager den tidligere forperson mailkonto mm.
Når man deler en mappe via mailinvitation, vil alle underordnede mapper blive delt automatisk i kraft af forældremappen.
Det er vigtigt at sikre, at den tidligere ejer eller andre tidligere brugere ikke længere har adgang til filerne.
I metode 1, hvor den nye ejer får adgang til den oprindelige ejers konto, kan den nye kontoindehaver ændre adgangskoden for at forhindre adgang til den tidligere ejer.
I metode 2, hvor mappen er kopieret og delt, skal den tidligere ejer muligvis ikke længere have adgang til de nye mapper.
Hvis I har yderligere spørgsmål eller har brug for hjælp, er I velkommen til at kontakte vores supportteam 😊