Det er som udgangspunkt fint muligt at tage backup af dine mails og andre oplysninger i Outlook. Men overvej gerne nedenstående inden, og læs hele vores guide på denne side.
Du bør overveje om det er nødvendigt at tage backup af dine mails, da mange mailudbydere i forvejen opbevarer dem sikkert.
Vælger du at tilføje Outlook mappen med .PST filen direkte til backup, vil Onlime melde fejl. Disse fejl forsvinder ofte, når Outlook bliver lukket.
Hvad er Outlook .PST-filer?
Outlook bruger .PST-filer til at opbevare og administrerer dine e-mails. Dette betyder, at .PST-filer kan være ganske store, fordi de indeholder både e-mails og vedhæftede filer som billeder og dokumenter fra e-mails, du har sendt og modtaget.
Problemer ved backup af Outlook .PST-filen og hvad du kan gøre
Der kan dog opstå problemer for Onlime ved at sikkerhedskopiere .PST-filer fra Outlook, fordi størrelsen på denne type filer ofte er store og ændrer sig meget ofte.
Når Onlime er opsat til automatisk backup, fanges hver enkel ændring i en fil og sendes til backup i skyen.
Hver gang du foretager noget i Outlook eller sender og modtager e-mails, ændrer .PST-filerne sig.
Dette betyder, at der er stor risiko for, at en .PST-fil ændrer sig inden, at Onlime når at uploade filen 100%. Derfor vil upload starte forfra - og det kan ske igen og igen..
For at undgå dette, anbefaler vi
Planlæg backup til at blive foretaget, når arbejdsdagen er overstået, og du ikke længere bruger Outlook. Dobbelttjek at Outlook er afsluttet inden, at Onlime går i gang med at tage backup.
Se hvordan du planlægger din backup
Opret en ny mappe og kopier .PST filerne over i den nye mappe. Tilføj herefter mappen til backup. Hvis du vælger denne metode, skal du manuelt kopiere .PST-filerne over i mappen fra tid til tid.
Sådan tilføjer du Outlook mappen til backup
Åbn Onlime programmet
Klik 'Tilføj mappe'
Naviger frem til mappen, hvor Outlook .PST-filen ligger.
Åbn evt. Stifinder og indsæt følende sti i adresse feltet øverst: C:\brugere\ditbrugernavn\AppData
Udskift 'ditbrugernavn med navnet på din bruger og tryk Enter
Afslut ved at klikke på 'Tilføj mappe'
