Bemærk: Denne artikel gælder personer med en erhvervskonto. Hvis du er privatkunde, bedes du gå til denne artikel.
Office Online er en webbaseret version af Microsoft Word, Powerpoint og Excel. Med Office Online kan man se og redigere sine dokumenter uden at have programmerne installeret på sin computer.
Jottacloud er direkte integreret med Office Online, så alle kan få en nem og god oplevelse, når der skal redigeres dokumenter i skyen.
Jottacloud giver mulighed for at bruge følgende:
- Word Online
- Powerpoint Online
- Excel Online
Office Online integrationen er tilgængelig for alle brugere. Private brugere har adgang til Office Online uden at skulle have en adgangsnøgle/licens fra Microsoft på forhånd. Erhvervskunder skal have en kommerciel licens fra Microsoft for at kunne redigere dokumenter.
Åbn et Office-dokument
For at åbne et Office-dokument f.eks. et Powerpoint-dokument, skal du blot højreklikke på det og vælge Åbn i PowerPoint Online.
Dokumentet bliver nu åbnet direkte din internetbrowser. Du kan redigere dokumentet, som du normalt ville gøre i programmet på din computer.
Alle ændringer bliver automatisk gemt hele tiden.
Gem og luk dokumentet
Når du er færdig med at redigere dokumentet skal du lukke det og vende tilbage til Jottacloud.
For at lukke Office Online og vende tilbage til Jottacloud, skal du klikke på Filer og vælge Afslut fra menuen.
Herefter vil du blive sendt tilbage til mappen i Jottacloud, hvor dokumentet er placeret.
Tip: Du kan også vælge Gem og vend tilbage til Jottacloud, øverst til venstre af siden.
Versioner
Alle ændringer du laver i et dokument bliver automatisk gemt alt imens du arbejder. Vær opmærksom på, at en ny version af det samlede dokument kun bliver oprettet, når du afslutter Office Online og vender tilbage til Jottacloud.
Åbn et Office-dokument
For at åbne et Office-dokument f.eks. et Word-dokument, skal du blot klikke på det og vælge 'Åbn i Word Online'.
Du bliver nu bedt om at indtaste din kommercielle licens fra Microsoft for at fortsætte. Indtast den og log på din Microsoft-konto. Dette skal du kun gøre én gang.
Office Online åbner herefter et blankt dokument til dig i din internetbrowser. Du kan redigere dokumentet som du normalt ville gøre i f.eks. Word. Alle ændringer bliver automatisk gemt hele tiden.
Gem og luk dokumentet
Når du er færdig med at redigere dokumentet skal du lukke Office Online og vende tilbage til Jottacloud.
For at lukke Office Online og vende tilbage til Jottacloud, skal du klikke på Filer og vælge Afslut fra menuen. Herefter vil du blive sendt tilbage til mappen i Jottacloud, hvor dokumentet er placeret.
Du kan også vælge “Gem og vend tilbage til Jottacloud" øverst til venstre af siden.
Versioner
Alle ændringer du laver i et dokument bliver automatisk gemt alt imens du arbejder. Vær opmærksom på, at en ny version af det samlede dokument bliver kun oprettet, når du afslutter Office Online og vender tilbage til Jottacloud.